IEGULDĪJUMS TAVĀ NĀKOTNĒ

(Eiropas Savienības fondu darbības programmas „Izaugsme un nodarbinātība” 7.2.1.specifiskā atbalsta mērķa „Veicināt nodarbinātībā, izglītībā vai apmācībās neiesaistītu jauniešu nodarbinātību Jauniešu garantijas ietvaros” 1.atlases kārtas „Aktīvās darba tirgus politikas pasākumu īstenošana jauniešu bezdarbnieku nodarbinātības veicināšanai” pasākumi)
Sludinājums!
Darģie draugi!

Ir iespeja iesaistīt Pasākumā Filiāles norīkoto jaunieti bezdarbnieku (ar invalidītāti) 18-28 g.v. darbam - lietvedis. Darba alga 360 eur menesi.

APSTIPRINĀTS
Latvijas Veselības un sporta asociācija

AMATA APRAKSTS

Iestādes nosaukums Latvijas Veselības un sporta asociācija
(turpmāk tekstā “Aģentūra”)
Amata nosaukums Lietvedis
Kods saskaņā ar profesiju klasifikatoru
3341 04
Pakļautība Aģentūras vadītājai

1. AMATA PIENĀKUMI

Kārtot Aģentūras lietvedību:
izstrādāt Aģentūras lietvedības instrukciju;
veikt Aģentūrā saņemto sūtījumu un dokumentu pieņemšanu, reģistrāciju un nodrošināt Aģentūras sūtījumu un dokumentu sagatavošanu, reģistrāciju un nosūtīšanu adresātam;
nodrošināt dokumentu un informācijas piegādāšanu adresātam, izmantojot biroja tehniku, sakaru līdzekļus un dažādu uzņēmumu informācijas izplatīšanas pakalpojumus;
veikt saņemtās, nosūtāmās un iekšējās aprites dokumentu uzskaiti un reģistrēšanu;
veikt Aģentūras dokumentu sagatavošanu un noformēšanu atbilstoši Ministru kabineta noteikumiem 916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”;
organizēt fizisko un juridisko personu iesniegumu, sūdzību un priekšlikumu lietvedību un sagatavot atbildi iesniegumiem, sūdzībām, priekšlikumiem, saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem savas kompetences ietvaros;
veikt dokumentu izpildes kontroli;
konsultējoties ar Aģentūras juristi, katra kalendārā gada sākumā sastādīt lietu nomenklatūru;
veikt aģentūras arhīva komplektēšanu, uzskaiti un saglabāšanu.
Apliecināt Aģentūras dokumentu norakstu, izrakstu un kopiju pareizību.
Atbildēt uz Aģentūras telefona zvaniem un e-pastu, pierakstīt dažādus ziņojumus un informēt par tiem Aģentūras darbiniekus.
Veikt Aģentūras arhīva komplektēšanu, uzskaiti un saglabāšanu.
Nodrošināt un koordinēt gan ienākošos, gan iekšējās informācijas apriti savas kompetences ietvaros starp Aģentūras struktūrām, darbiniekiem un administrāciju, izmantojot dažādus informācijas nodošanas kanālus.
Protokolēt Aģentūras darba plānošanas sēdes, kā arī citas darba sanāksmes.
Slēgt reklāmas līgumus, aizpildīt pasūtījuma lapu, iepazīstināt klientus ar afišu izvietošanas noteikumiem, kā arī aizpildīt kvīšu grāmatiņu.
Organizēt lietišķās tikšanās, sapulces un sēdes Aģentūrā, kā arī Aģentūras pārstāvju un klientu tikšanās, nodrošinot dalībniekus ar nepieciešamo informāciju pirms, pēc, kā arī sanākšanas laikā, nepieciešamības gadījumā protokolē sēdi vai sanāksmi, nodrošināt ar pieprasītajiem tehniskajiem līdzekļiem (tāfeli, kodoskopu, projektoru, ekrānu, datoru utt.).
Sniegt atskaites par padarīto Aģentūras direktora un Administratīvi saimnieciskā nodaļas vadītāja noteiktajā kārtībā un termiņos.
Veikt citus pienākumus saskaņā ar Aģentūras direktora un Administratīvi saimnieciskā nodaļas vadītāja mutiskiem un rakstiskiem rīkojumiem.
Ievērot Informācijas atklātības likumā un citos normatīvajos aktos noteiktās prasības informācijas apritē, kā arī strādājot ar ierobežotas pieejamības informāciju par iestādes finansiālo stāvokli, apsardzes principiem, eksponātu atrašanās vietu un vērtību utt.
Paaugstināt profesionālo kvalifikāciju, apmeklējot apmācības kursus un seminārus, saskaņotus ar Aģentūras direktoru;
Piedalīties Aģentūras darba sēdēs un cita veida aktivitātēs.
Veikt prezentāciju, apspriežu, dažādu tikšanos un sveikšanu sagatavošanu, kā arī nepieciešamo prezentācijas priekšmetu, ziedu u.c. materiālu pasūtīšanu un iegādi.
Veikt ielūgumu un apsveikumu nosūtīšanu uz sanāksmēm, pieņemšanām, konferencēm, dažādiem pasākumiem.
Kārtot Aģentūras darbinieku personāllietas:

.

2.DARBA RAKSTURS

Darbs prasa psihoemocionālu noturību un savaldību, korektu attieksmi pret kolēģiem un apmeklētājiem, nepieciešamas zināšanas un prasme iegūt un lietot informāciju. Pamatuzdevums ir veikt sekretāra pienākumus, lietvedības, kancelejas un arhīva darbus, prast strādāt ar biroja tehniku un izmantot datu bāzes.
http://www.veseliba-sports.lv/news/vakansija/2015-02-14-225